洛阳住房公积金缴存业务指南

　　一、个人账户设立

　　单位设立或新录用职工，应自办理缴存登记之日起20日内办理职工账户设立手续。

　　办理场所：市区营业部;铁路分中心;县(市)吉利管理部。

　　办理要件：单位填制《洛阳市住房公积金汇缴增加(减少)清册》(见附件6、附件7)，加盖单位公章。

　　办理流程：提供要件材料→市区营业部;铁路分中心;县(市)吉利管理部经办人员审核办理。

　　办理时限：手续齐全情况下，当场办理。

　　二、变更登记

　　单位或职工个人基本信息发生变动，应提供相关证明，自发生变更之日起30日内到管理中心申请变更。

　　办理场所：市区营业部;铁路分中心;县(市)吉利管理部。

　　办理要件：

　　(一)单位办理信息变更登记所需材料：

　　1、单位填制《洛阳市住房公积金单位基础信息变更申请表》(见附件17)，加盖单位公章;

　　2、单位填制《洛阳市住房公积金汇缴增加(减少)清册》(见附件 6、附件7)，加盖单位公章。

　　(二)职工办理信息变更登记所需材料：

　　1、单位证明;

　　2、职工身份证原件及复印件。

　　办理流程：单位或职工提供要件材料→市区营业部;铁路分中心;县(市)吉利管理部经办人员审核→办理变更登记

　　办理时限：手续齐全情况下，当场办理。

　　三、注销登记

　　单位因合并、分立、撤销、破产或者解散而终止的，应自发生之日起30日内办理注销登记。

　　办理场所：城市区的，由公积金归集科、市区营业部办理;铁路分中心;县(市)吉利管理部。

　　办理要件：

　　1、单位注销住房公积金账户申请文件，加盖单位公章;

　　2、上级单位或主管部门批准撤销、解散或破产的文件，人民法院裁定破产清算的文件，工商部门责令关闭的文件和注销工商登记等文件原件及复印件。

　　3、《洛阳市住房公积金单位账户注销审批表》(见附件12)一式两份，加盖单位公章。

　　办理流程：单位提供要件材料→城市区的，由公积金归集科审核→主管领导审批→市区营业部办理;铁路系统、县(市)吉利区的，分别由铁路分中心、县(市)吉利管理部审核办理。

　　办理时限：手续齐全情况下，当日办理。

　　四、账户转移

　　职工在本市工作发生变动，单位应为职工办理住房公积金转移手续。转移包括同城转移和异地转移。

　　办理场所：市区营业部;铁路分中心;县(市)吉利管理部。

　　办理要件：

　　1、填制《洛阳市住房公积金转移申请书》(见附件5)，加盖单位公章。

　　2、10人以上办理批量转移业务的，填制《洛阳市住房公积金批量转移申请书》(见附件14)，加盖单位公章，并提供电子表格。

　　办理流程：

　　1、同城转移：单位或职工提供要件材料→市区营业部;铁路分中心;县(市)吉利区管理部经办人员审核→办理同城转移手续;

　　2、异地转移：职工提供洛阳市住房公积金汇缴减少清册、工作调令原件及复印件、身份证原件及复印件、洛阳市住房公积金提取申请书→转入地向转出地管理中心发《住房公积金异地转移联系函》(见附件8)→转出地管理中心转账或电汇。

　　办理时限：手续齐全情况下，当场办理。

　　五、账户封存与启封

　　单位破产或解散;职工与单位终止劳动关系，或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资，暂时中断缴存住房公积金，且不符合销户提取条件的，单位应到管理中心为职工办理住房公积金封存手续;与原单位终止劳动关系，且无接收单位的职工，其住房公积金账户应转移至“洛阳市住房公积金委托管理账户”。职工转入新单位时，应办理住房公积金转移手续。

　　办理场所：市区营业部;铁路分中心;县(市)吉利管理部。

　　办理要件：单位填制《洛阳市住房公积金汇缴增加 (减少)清册》(见附件6、附件7)，加盖单位公章。

　　办理流程：单位提供要件材料→市区营业部;铁路分中心;县(市)吉利管理部经办人员审核→办理封存或启封手续

　　办理时限：手续齐全情况下，当场办理。

　　六、汇、补缴

　　单位应于每月发放工资之日起5个工作日内或按与管理中心约定的日期，办理住房公积金汇缴手续。单位欠缴住房公积金的，或缓缴住房公积金到期的，应及时补缴住房公积金。

　　办理场所：市区营业部;铁路分中心;县(市)吉利管理部。

　　办理要件：

　　1、单位填制《洛阳市住房公积金个人补缴清册》(见附件13)，加盖单位公章;

　　2、付款票据(支票、进账单或汇票等)。

　　办理流程：

　　单位提供要件材料→市区营业部;铁路分中心;县(市)吉利管理部经办人员审核→管理中心登记个人明细账;

　　办理时限：手续齐全情况下，当日办理。

　　七、缴存基数调整

　　住房公积金缴存基数按照职工本人上一年度月平均工资总额每年调整一次，调整时间由单位根据缴存状况自行选择。

　　办理场所：市区营业部;铁路分中心;县(市)吉利管理部。

　　办理要件：单位填制《洛阳市住房公积金缴存基数、比例调整申请表》(见附件 19)，加盖单位公章，并提供电子表格。

　　办理流程：单位提供要件材料→市区营业部;铁路分中心;县(市)吉利管理部经办人员审核→办理缴存基数调整手续

　　办理时限：手续齐全情况下，当场办理。

　　八、降低缴存比例和缓缴

　　缴存住房公积金确有困难的单位，经本单位职工代表大会或工会讨论通过，并经管理中心审核，报住房公积金管理委员会批准后，可以降低缴存比例或者缓缴。待单位经济效益好转后，再提高缴存比例或补缴缓缴。

　　办理场所：公积金归集科;铁路分中心;县(市)吉利管理部。

　　办理要件：

　　1、降低缴存比例或缓缴住房公积金单位申请文件;

　　2、经单位职工代表大会、工会或全体职工讨论通过的证明材料;

　　3、单位填制《住房公积金缓缴审批表》(见附件10)一式四份，或《住房公积金降低缴存比例审批表》(见附件11)一式四份，加盖单位公章;

　　4、单位缴存住房公积金确有困难的证明资料。

　　办理流程：单位提供要件材料→城市区的，公积金归集科审核→管理中心批复→市区营业部办理降低缴存比例或缓缴手续;铁路系统、县(市)吉利区的，分别由铁路分中心、县(市)吉利管理部审核办理降低缴存比例或缓缴手续→通知单位执行。

　　办理时限：手续齐全情况下，有管委会授权的，不超过15个工作日;没有管委会授权的，待管委会批准后5个工作日。

　　九、缴存比例提高

　　洛阳住房公积金缴存比例为5%-12%。

　　办理场所：公积金归集科;市区营业部;铁路分中心;县(市)吉利管理部。

　　办理要件：住房公积金缴存比例提高申请文件(见附件18示例)一式三份。

　　办理流程：提交申请→归集科经办人员审核加盖业务章及私章→中心审批加章→营业部柜员办理;铁路系统、县(市)吉利区的，分别由铁路分中心、县(市)吉利管理部审核办理。

　　办理时限：手续齐全情况下，不超过5个工作日。